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mardi, 22 mars 2016 14:01

Appel d’offres: Consultant - Consultante - Approvisionnement du secteur manufacturier

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logo ECFÀ l’automne 2016, l’Équipe des chefs de file (ÉCF) de l’Acadie des terres et forêts propose d’organiser une initiative de rapprochement entre les grandes entreprises manufacturières de la région et les entreprises capables de répondre à leurs besoins en matière d’approvisionnement et de sous-traitance. De ces efforts de rapprochement, découleront une première « Journée des donneurs d’ordres/fournisseurs » de l’Acadie
des terres et forêts. (Les détails du projet sont disponibles en annexe). 

L'Équipe des chefs de file de l'Acadie des terres et forêts souhaite faire appel à un consultant ou une consultante expérimenté(e) en matière d’approvisionnement du secteur manufacturier. Le ou la consultante retenu(e) doit être parfaitement bilingue (français et anglais) et apte à se déplacer dans toute la région de l’Acadie des terres et forêts.

Les livrables attendus sont :

  • Identification des entreprises manufacturières désireuses de s’approvisionner localement et de participer à la Journée des donneurs d’ordres/fournisseurs à
    l’automne 2016.
  • Élaboration et administration d’un cahier des charges afin d’inventorier les besoins en matière d’approvisionnement des 10 à 15 entreprises manufacturières
    sélectionnées.
  • En collaboration avec les organismes de développement économique des 3 secteurs, identifier les fournisseurs locaux potentiellement capables de répondre aux besoins d’approvisionnement inventoriés.
  • En collaboration avec les organismes de développement économique des 3 secteurs, participer à l’organisation de séances d’information préparatoires
    destinées aux fournisseurs.
  • En collaboration avec le comité organisateur, participer à l’organisation et à l’évaluation de la Journée des donneurs d’ordres/fournisseurs.

Le budget total est de 15 000 $ CAD (TVH en sus).

Pour soumissionner, vous devez envoyer votre offre de service au plus tard 16h mercredi 30 mars 2016 par courriel à Lori-Ann Cyr, coordonnatrice de l’Équipe des chefs de file de l’Acadie des terres et forêts (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.).

Votre offre, doit inclure : L’approche et plan de travail proposé, budget détaillé et une liste de mandats accomplis en lien avec le mandat proposé.

Sous-groupe de travail 2 — Développement économique et de l’entrepreneuriat
Journée des donneurs d’ordres/fournisseurs


Contexte
La région de l’Acadie des terres et forêts réunit le Nord-Ouest du Nouveau-Brunswick, le Témiscouata au Québec et le nord du comté d’Aroostook au Maine. Il s’agit d’une région d’importance sur le plan du secteur manufacturier — plus de 300 entreprises manufacturières dans un rayon de 100 km. Ce secteur représente près de 10 000 emplois de la région.

Bien que la région compte une belle diversification d’entreprise, celle-ci gagnerait énormément à créer des liens entre les entreprises notamment en ce qui a trait à leurs besoins en approvisionnement et les produits et services offerts. Le sous-groupe de travail de l’axe 2 de l’Équipe des chefs de file (ÉCF) de l’Acadie des terres et forêts propose une initiative de rapprochement entre les grandes entreprises manufacturières de la région et les entreprises capables de répondre à leurs besoins en matière d’approvisionnement et de sous-traitance. De ces efforts de rapprochement, découleront une première « Journée des donneurs d’ordres/fournisseurs » de l’Acadie des terres et forêts. Celle-ci s’inspire d’une activité annuelle de Sous-traitance industrielle Québec (STIQ) tout en étant adaptée à la spécificité de la région.

L’ÉCF est composée d’un groupe de personnes comprenant majoritairement des gens d’affaires, de représentants de regroupements municipaux, des jeunes, et d’intervenants du secteur économique et du secteur de l’éducation, des organismes de développement économique et des communautés autochtones. L’ÉCF réfléchit et agit sur les enjeux économiques de la région. Il stimule et facilite la collaboration régionale par la
mobilisation des acteurs afin de tirer parti des atouts de l’ensemble de la région et de relever les défis communs. Elle met en oeuvre un plan stratégique qui mise sur des priorités d’action et des résultats concrets mesurables dans le but d’assurer le développement économique de la région de l’Acadie des terres et forêts. 

Le projet

Titre du projet : Journée des donneurs d’ordres/fournisseurs de l’Acadie des terres et forêts

Durée : mars à décembre 2016
Région : Acadie des terres et forêts (Nord-Ouest du Nouveau-Brunswick, Témiscouata au Québec au Canada et nord du comté d’Aroostook au Maine aux États-Unis)

Clientèle cible 

  • 10 à 15 industriels majeurs d’ici ou d’ailleurs (donneurs d’ordres) – entreprises manufacturières multisectorielles (+/- 25 représentants en tout)
  • 75 représentants de fournisseurs/sous-traitants de la région

Résultats anticipés 

  • Des d’entreprises (donneurs d’ordres et fournisseurs) de la région seront réseautées.
  • De nouveaux contrats d’achats entre les donneurs d’ordres et les fournisseurs sont conclus.

À noter que des indicateurs (comme le nombre d’entreprises participantes et niveau de satisfaction, le nombre de jumelages, le nombre de contrats d’achats engendrés, l’estimation du montant total des contrats octroyés, etc.) seront déterminés afin de mesurer l’atteinte des résultats anticipés.

Description 
Cette initiative offre aux entrepreneurs une journée complète d’activités contenant des informations, des possibilités de maillages intéressantes et surtout, la mise en relation minutieuse de l'offre et de la demande industrielles grâce à un maillage ciblé et planifié. Les entreprises de la région doivent diversifier leur carnet de commandes afin d’être moins vulnérables face aux fluctuations des marchés. Cette initiative vise l’obtention de résultats concrets aux PME qui essaient de se tailler une place au sein du réseau de fournisseurs des plus gros joueurs. En effet, elle permet la création efficace de nouveaux contacts et de maximiser les retombées pour leur entreprise (par exemple, pour les donneurs d’ordres, la réduction des coûts de transport pour l’approvisionnement et pour les fournisseurs, l’accès à un plus grand marché. Pourquoi faire des affaires ailleurs si le service est disponible ici, dans l’Acadie des terres et forêts?

Cette initiative comporte deux phases : la préparation et la tenue de ladite journée des donneurs d’ordres/fournisseurs.

Préparation
La préparation des rencontres et l’identification des besoins ou des cahiers de charges des donneurs d’ordres sont au coeur de la démarche menant à cette journée de donneurs d’ordres/fournisseurs. Par l’entremise d’un appel de propositions, les services d’un consultant senior avec expérience en lien avec l’industrie seront retenus. Celui-ci sera chargé de développer une grille de collecte de données auprès des grandes entreprises visées comme donneurs d’ordres, de communiquer avec ceux-ci afin d’établir la liste des besoins initiaux. Par la suite, avec le soutien des intervenants
économiques des trois secteurs, s’ensuivront l’identification des fournisseurs potentiels, l’organisation, l’élaboration du matériel, les modalités et le calendrier de jumelages pour la journée des donneurs d’ordres/fournisseurs.

Une séance d’information préparatoire sera organisée par les intervenants économiques des trois secteurs avec les fournisseurs potentiels afin des informer de la marche à suivre et de préparer leur participation à la Journée des donneurs d’ordres / fournisseurs.

Journée des donneurs d’ordres/fournisseurs

Rencontres d’affaires planifiées
À divers moments pendant la journée (voir horaire proposé), des rencontres soigneusement planifiées à l’avance auront lieu sous forme d’un « speed-dating ». Lors de l’organisation de ces rencontres, une attention particulière sera accordée à l’arrimage de l’expertise offerte par les PME aux besoins concrets en approvisionnement exprimés par les maîtres d’oeuvre. Ces jumelages ciblées et planifiés permettront à chacun d’obtenir des rencontres d’affaires pertinentes et d’optimiser ces précieuses minutes d’entretien.

Un horaire de rencontres prédéterminées figurera derrière les portes-noms des participants. Chaque rencontre sera d’une durée de 20-25 minutes, durant lesquelles il sera possible de présenter ses produits et services au représentant du donneur d’ordres.

Déroulement des rencontres 

  1. Approchez-vous de la porte de la salle où a lieu votre rencontre (voir horaire) 5 minutes avant le début de votre rencontre.
  2. Présentez votre horaire au portier et avancez-vous dans la zone d’attente délimitée
  3. Le signal sonore marque le début de la rencontre
  4. Entrez dans la salle et rendez-vous à la table portant le numéro inscrit à votre horaire et faites votre pitch
  5. Le prochain signal sonore marque la fin de la rencontre (et le début de la prochaine).
  6. Vous devez immédiatement quitter la table et sortir de la salle. 

Des conférences inspirantes
En marge des rencontres d’affaires planifiées, deux conférences seront présentées aux participants. Les sujets de celles-ci pourraient traiter de la réingénierie des chaines d’approvisionnement, de l’intégration de la technologie pour augmenter la compétitivité, des partenariats afin d’optimiser la chaine d’approvisionnement, etc.

Réseautage
Au cours de la région des périodes de réseautage sont prévues. De plus, un aire de réseautage avec kiosques d’information pourrait être aménager afin d’occuper les participants entre leurs rendez-vous de rencontres d’affaires.

Horaire préliminaire proposé

  • 8 h Accueil et inscription des participants
  • 8 h 25 Ouverture officielle
  • 8 h 35 Conférence d’ouverture – Exemple de bonne pratique (Stratégie de développement durable d’un gros manufacturier local) 
  • 9 h 20 à 11 h 20 Rencontres d’affaires planifiées
  • 11 h 20 Cocktail de réseautage
  • 12 h Dîner-conférence par un invité d’honneur (à déterminer)
  • 14 h à 17 h Rencontres d’affaires planifiées
  • 17 h Mot de la fin
  • 17 h 15 à 19 h
  • 5 à 7 réseautage

Évaluation et suivi
Suite à la tenue de cette initiative, un questionnaire sera acheminé aux participants pour recueillir leur appréciation de l’initiative et de savoir les retombées financières sur leur entreprise. Des données seront recueillies afin de mesurer l’atteinte des résultats de l’activité selon les indicateurs privilégiés.

Le concept sera amélioré pour une prochaine édition et pourra, au besoin, être appliqué dans d’autres secteurs d’activités.

Partenaires

Cette initiative est organisée par l’Équipe des chefs de file de l’Acadie des terres et forêts en collaboration avec les partenaires suivants :

  • SADC de Témiscouata
  • MRC de Témiscouata
  • Northern Maine Development Commission
  • OpportunitésNB
  • Direction du développement économique de la Ville d’Edmundston
  • Enseignes Pattison (Représentant des donneurs d’ordres)
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Mission: Stimuler et faciliter la collaboration régionale pour assurer le développement économique durable de l'Acadie des terres et forêts.

      



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